Добро пожаловать на Форум SoftWeb.ru.
 
Зима
Нам нужна Ваша поддержка. Сбор средств на оплату дата-центра.

Форум SoftWeb.ru » Компьютерный раздел » Обсуждение программ » Работа с текстом » Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу.

Работа с текстом Текстовые редакторы, переводчики.
(Office, OpenOffice.org, TextPad, Promt, Lingvo…)

ОТВЕТИТЬ
Опции темы Опции просмотра Опции просмотра
Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу.
Старый 24.01.2009, 16:02   #31
 
Аватар для Fly
 
Статус:
Регистрация: 04.12.2004
Сообщений: 852
СПАСИБО: 140
сказали Спасибо 1,055 раз(а) в 389 сообщении
Получено наград:
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу

Фиксированный десятичный формат

Многие пользователи в экселе вводят числа со строго определенным количеством знаков после запятой. Этого можно достичь, установив формат ячеек «числовой» и определенное число десятичных знаков.

Но если вы хотите чтобы вводились, к примеру, только числа с двумя знаками после запятой гораздо удобнее зайти в раздел меню «Сервис», выбрать там команду «Параметры» и открыть закладку «Правка».

Затем ставим галочку напротив «Фиксированный десятичный формат при вводе» и установим нужное нам число знаков.

В версии программы 2007 года надо нажать на кнопку «Office» выбрать «Параметры» и открыть раздел «Дополнительно». В группе настроек «Параметры правки» ставим галочку напротив «Фиксированный десятичный формат при вводе» и установим нужное нам число знаков.

Теперь все вводимые числа будут иметь строго определенное количество знаков после запятой.

Скрываем ленту в Excel 2007

Лента в Excel -2007 занимает довольно обширное пространство и порой препятствует полноценному обзору информации на листе. В таких ситуациях ленту можно скрыть. Стандартная процедура данного действия следующая.

Надо выбрать любую вкладку на ленте и щелкнуть по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню надо выбрать пункт «Скрыть ленту». Тоже самое необходимо проделать, если вы хотите вновь отобразить ее.

Но есть способ гораздо удобнее. Чтобы скрыть ленту надо дважды щелкнуть по любой вкладке ленты. Если лента вам понадобиться, то можно временно ее вызвать, нажав по нужной вкладке один раз.

Ну и для того, чтобы лента отображалась постоянно надо вновь щелкнуть по любой вкладке дважды.


Перемещение пиктограмм

В более ранних версиях Excel лента отсутствует, зато вместо неё имеется меню и панели инструментов. С помощью данного секрета вы сможете быстро перемещать и удалять пиктограммы, расположенные на панелях инструментов.

Надо удерживая, ALT переместить иконку с командой в нужное место. А если вы ее перетяните в сторону от панелей инструментов, то пиктограмма будет удалена.


Перемещение внутри ячейки

Для того, что бы быстро перемещаться внутри одной ячейки от слова к слову, а не от буквы к буквы, как это происходит обычно надо нажимать клавиши «стрелка влево» («стрелка вправо») вместе с клавишей CTRL.


Быстрый вызов формата ячеек

Существует специальные горячие клавиши для вызова формата ячеек. Для этого надо нажать CTRL+1


"Нет размера обуви, подходящего для всех людей сразу"
Fly вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Этот пользователь сказал Спасибо Fly за это полезное сообщение:
Объявление
Нам нужна Ваша поддержка. Сбор средств на оплату дата-центра.
Старый 14.02.2009, 23:50   #32
 
Аватар для Fly
 
Статус:
Регистрация: 04.12.2004
Сообщений: 852
СПАСИБО: 140
сказали Спасибо 1,055 раз(а) в 389 сообщении
Получено наград:
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу

Как запретить ввод заведомо неверных данных

Предположим, что нам надо вводить в определенные ячейки значения строго ограниченного размера. Например, это может быть почтовый индекс, который должен состоять только из 6 символов.

Но зачастую, при торопливой работе в подобные данные закрадываются ошибки в форме большего, или меньшего количества символов. Поэтому для определённых ячеек можно ограничить количество вводимых символов определенным числом.

Для этого выделяем ячейки ( можно целиком строку(и), столбец(ы)), в меню выбираем «Данные – Проверка». В появившемся окне в графе «тип данных» выбираем «длина текса», в графе «значение» - «равно», а «длину» указываем –«6» (для индекса).

Во вкладке «сообщение об ошибке» можно дать индивидуальное название и сообщение об этой ошибке. И нажимаем ОК.

Теперь при попытке ввести в указанные вами ячейки значения не равные по длине 6 символам, появится сообщение об ошибке. Причем ввести данные другого размера не получится. Если всё же ограничение по длине у вас не принципиально, то во вкладке «сообщение об ошибке» выберите пункт «предупреждение», а не «остановка» как по умолчанию.

Теперь сообщение об ошибке будет появляться, но вы получите возможность вписать значения другого размера.


Ввод в группу ячеек данных из строго определенного списка

Этот "секрет", имеет прямое отношение к предыдущему. Здесь также выделяется диапазон ячеек для ввода данных и проходим по адресу «Данные – Проверка».

Теперь мы выбираем «тип данных» - «список». Но в этом случае нам потребуется уже готовый список доступных значений. Именно этот список надо указать в графе «источник».
А далее всё как и в предыдущем секрете.


"Нет размера обуви, подходящего для всех людей сразу"
Fly вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Эти 2 пользователя(ей) сказали Спасибо Fly за это полезное сообщение:
Shreki (12.05.2010)
Старый 10.06.2009, 13:51   #33
 
Аватар для Fly
 
Статус:
Регистрация: 04.12.2004
Сообщений: 852
СПАСИБО: 140
сказали Спасибо 1,055 раз(а) в 389 сообщении
Получено наград:
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу

Как вставить таблицу excel на сайт

При создании сайта на Dreamweaver или других визуальных редакторах можно быстро вставить таблицу Excel на будущую страницу сайта. Для этого сохраняем таблицу excel не как книгу excel, а как текстовый файл с разделителями табуляции.

После этого в Dreamweaver выбирайте Insert – Tabular Data (аналогичный инструмент есть и в других визуальных редакторах для создания сайта) и указывайте сохраненный текстовый файл с таблицей в Excel. Теперь таблица появится на вашем сайте.


Жирная буква

Придать тексту жирный шрифт можно также при помощи сочетания клавиш CTRL+2


Калькулятор в Excel

Несмотря на то, что Excel сам из себя представляет огромный калькулятор, в некоторых случаях удобнее пользоваться стандартным виндоусским калькулятором. Но переключаться между экселем и калькулятором конечно занятие не из приятных.

как добавить калькулятор прямо на Excel-2003?
Итак:
1) Щелкаем правой кнопкой мыши по любой из панели инструментов и выбираем «настройка»);
2) Переходим на вкладку «Команды», а в окне «Категории» выбираем «Сервис»;
3) Теперь в правом окне «Команды» ищем значок калькулятора (около него будет надпись "другая").
4) Хватаем этот значок и удерживая левую кнопку мыши перетягиваем его на любую из панелей инструментов.

Вот и всё. Теперь пользоваться калькулятором можно прямо в Excel.


Поиск с возвратом

В Excel есть очень удобный пошаговый поиск. Т.е. результаты поиска выдаются не сразу все, а выполняется переход от одного значения к другому при помощи кнопки «найти далее».

Но если данных много, то нажимая на кнопку «найти далее» легко проскочить нужную Вам ячейку и приходится искать с нуля, так как кнопка «назад» отсутствует. Но при помощи одной хитрости можно вернуться к предыдущей ячейке. Для этого надо нажать на «найти далее» удерживая при этом Shift.


Быстрое перемещение

Переместить данные можно просто схватив за границу диапазона или ячейки, и удерживая левую клавишу мыши переместить на нужное место.

Но оказывается подобным образом можно переместить данные на другой лист. Для этого при перемещении диапазона нажмите и удерживайте ALT. После этого у вас появится возможность подвести курсор к названию другого листа и перейти на него вместе с данными.

Кстати, если при этом Вы еще будете удерживать и клавишу CTRL, то произойдет не перемещение, а копирование данных.
Fly вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Старый 11.06.2009, 02:23   #34
 
Статус: Гость
Сообщений: n/a
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу

Как вставить лист Word в Excel.

Иногда бывает необходимо вставить в лист Excel кусочек из другой программы. Это может быть нужно, во-первых, для использования функций другой программы внутри Excel
во-вторых, для встраивания внешнего другого файла в рабочий лист.

Чтобы вставить существующий файл в Excel перейдите в меню Правка и выберите команду Объект. В открывшемся окне перейдите на вкладку Из файла и выберите нужный файл. Обратите внимание на опцию Связь с файлом, если отметить ее, то при двойном клике на вставленный объект программа будет перенаправлять Вас к вставленному в качестве объекта файлу, то есть, каждяй раз когда вы будете обновлять исходный файл будет обновляться объект. Если опция не отмечена, то при двойном клике на вставленный объект меню Excel будет заменяться на меню программы объекта, например, Word или Power Point, при этом не сохранится никакой связи между созданным объектом и исходням файлом, изменяться они будут независимо.
Эта функция может быть использована и наоборот, то есть, можно вставить, например, график Excel на страницу Word и пользоваться всеми преимуществами диаграмм Excel не выходя из Word.


Добавлено через 19 минут
Как вставить в ячейки Excel обновляющуюся информацию с какого нибудь сайта, например, курсы валют.

Выделите на сайте интересующую Вас информацию и вставьте ее в нужную область рабочего листа. При этом рядом со вставленным текстом появится значок вставки, кликните на нем и выберите опцию Создать обновляемый веб-запрос. Откроется окно в котором вы увидите желтые стрелки, такими стреелками в программе отмечены таблицы на веб-страницах. Кликните на стрелках тех таблиц, которые хотите импортировать в лист. Изображение стрелки при этом смениться на изображение галочки. Далее нажмите на Импорт.
Теперь можно строить формулы со ссылкой на обновляющиеся ячейки. При этом можно кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Свойства диапазона указать как часто и каким именно образом будет обновляться информация. Для быстрого обновления можно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Обновить данные.

Последний раз редактировалось ambi; 11.06.2009 в 02:57. Причина: Добавлено сообщение
  ЦИТИРОВАТЬ
Этот пользователь сказал Спасибо за это полезное сообщение:
Fly (22.07.2009)
Старый 22.07.2009, 21:33   #35
 
Аватар для Fly
 
Статус:
Регистрация: 04.12.2004
Сообщений: 852
СПАСИБО: 140
сказали Спасибо 1,055 раз(а) в 389 сообщении
Получено наград:
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу

«Скрываем листы от любопытных глаз»

Очень часто хочется скрыть от других определенный лист. Если его удалить, то нарушатся формулы в других листах, а если оставить видным, то доброжелатели могут изменить данные. Ну, в общем задача ясна.
Делается это так.
Сначала удерживая клавишу CTRL выделите листы, которые надо скрыть. Затем выбираем «Формат – Лист – Скрыть»

Что бы отобразить лист «Формат – Лист – Отобразить»



Делаем диаграмму за 5 секунд

Существует самый простой способ создания диаграммы. Для этого надо лишь выделить таблицу вместе с наименованием столбцов и строк и нажать кнопку F11

Excel самостоятельно создаст гистограмму за пару секунд( если вы конечно не меняли параметры диаграмм по умолчанию)



«Печать сетки»

При печати документ выглядит не так как на мониторе компьютера. Самая главная особенность это отсутствие сетки, к которой так привыкли глаза пользователя экзель.

Заставить принтер печатать сетку поможет следующая команда. «Файл – Параметры страницы» и на вкладке «лист» ставим галочку около «сетка». Там же можно и избавиться от неё.
Fly вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Старый 23.07.2009, 21:50   #36
 
Аватар для iliamzine
 
Статус: Мл.Сержант
Регистрация: 11.03.2009
Сообщений: 35
СПАСИБО: 14
сказали Спасибо 0 раз(а) в 0 сообщении
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу

При отрытии Excel заголовки отображются в виде цыфр, что с лева, что сверху. Как вернуть буквенную шапку ? Стоит Office 2007 + Vista
iliamzine вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Старый 23.07.2009, 23:03   #37
 
Статус: Сержант
Регистрация: 02.04.2009
Сообщений: 66
СПАСИБО: 10
сказали Спасибо 24 раз(а) в 19 сообщении
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу

Цитата:
Сообщение от iliamzine Посмотреть сообщение
При отрытии Excel заголовки отображются в виде цыфр, что с лева, что сверху. Как вернуть буквенную шапку ? Стоит Office 2007 + Vista

параметры excel(через логотип MS Office в верхнем левом углу) ->формулы-> стиль сылок R1C1->убрать "галку".
novopasit вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Эти 2 пользователя(ей) сказали Спасибо novopasit за это полезное сообщение:
4айник (24.07.2009), iliamzine (24.07.2009)
Старый 25.10.2009, 16:42   #38
 
Статус: Гость
Сообщений: n/a
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу

Подскажите пожалуйста, как сделать, чтобы результат в ячейке выводился со знаком "+" перед числом если число положительное.
  ЦИТИРОВАТЬ
Старый 25.10.2009, 18:57   #39
 
Аватар для 4айник
 
Статус: Старейшина
Регистрация: 06.11.2006
Адрес: Владик, что возле Японии
Сообщений: 12,723
СПАСИБО: 10,175
сказали Спасибо 8,071 раз(а) в 5,004 сообщении
Получено наград:
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу

Lia, нет ничего проще:
Цитата:
Сообщение от Help
Создание пользовательского числового формата

Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.
В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.
В списке Числовые форматы выберите требуемую категорию, а затем настройте один из стандартных форматов в соответствии со своими потребностями. (Встроенный формат не будет изменен, вместо этого будет создана и изменена его копия.)
В списке Числовые форматы выберите пункт (все форматы).
Чтобы создать требуемый формат, введите в поле Тип коды числовых форматов.
Могут быть указаны до четырех разделов кодов формата. Коды форматов, отделяемые друг от друга точками с запятыми, определяют форматы для положительных, отрицательных чисел, нулевых значений и текста в указанном порядке. Если указаны только два раздела, первый из них используется для форматирования положительных чисел и нулевых значений, а второй — для отрицательных чисел. Если указан один раздел, то ко всем числам применяется этот формат. Если раздел пропущен, должна присутствовать его завершающая точка с запятой.

Используйте коды форматов, описывающие способ отображения числа, даты или времени, денежных единиц, процентов или научного представления и текста или интервалов.

чтоб для положительных чисел отображался знак +, надо в Тип вбить маску формата +# ##0;-# ##0


Цитата:
Сообщение от Клод Адриан Гельвеций
Знание некоторых принципов легко возмещает незнание некоторых фактов

[Ссылки могут видеть только зарегистрированные пользователи. ] не жать.
4айник вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Этот пользователь сказал Спасибо 4айник за это полезное сообщение:
Старый 19.11.2009, 19:20   #40
 
Статус: Гость
Сообщений: n/a
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу

Приветствую! Ребята помогите чем могёте!!!!
У меня така проблема есть две большая база данных в excel (очень большая )! Так во ее мне менять нельзя я могу туда только что-то добавить, и есть еще одна боза данных похожая на мою только с другими данными но последовательность в ней не такая как в моей
вот посмотрите скрин, я сделал пример

[Ссылки могут видеть только зарегистрированные пользователи. ]

Здесь Столбец (5) это мои данные а столбец(8 и 9) это данные которые мне дали, можно ли как нибудь в ячейке (6;5) задать формулу чтобы она брала значение из ячейки (5;5) сравнивала его со значениями в столбце (8) и после ковпадения копировала данные из ячейки (9;11) в ячейку (6;5)??????

Зарание спасибо.

Последний раз редактировалось Andrik_86; 19.11.2009 в 19:23.
  ЦИТИРОВАТЬ
Объявление
Нам нужна Ваша поддержка. Сбор средств на оплату дата-центра.
ОТВЕТИТЬ


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.
Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Что можно сделать с паролем к защищенному листу Excel? kkk111 Разное 13 14.01.2019 12:40
Работа с Microsoft Office. Excel Fly Офисные программы 24 06.10.2013 22:52
LockXLS - безопасность Microsoft Excel traxtor Софт для защиты 0 07.10.2011 19:29
Microsoft Office Excel 2003 + ПРИМЕРЫ ugrumij Офисные программы 0 26.03.2010 19:52
C помощью какой программы можно создать загрузочный системный диск Dos? olegubs Утилиты 20 04.03.2009 12:23


Часовой пояс GMT +3, время: 22:08.

Нам нужна Ваша поддержка. Сбор средств на оплату дата-центра.
Яндекс цитирования